Om het coronavirus te bestrijden, zijn de instructies van de regering duidelijk: blijf thuis! En hoewel voor sommigen opsluiting rijmt op warme familiemomenten, is telewerken vanuit huis voor anderen de dwingende regel geworden. Volgens specialisten betreft de huidige situatie ongeveer 8 miljoen mensen die thuis werken. Maar hoe organiseer je jezelf tijdens de opsluitingsperiode om efficiënt en gemotiveerd te blijven?
Tips voor het beheren van thuiswerken tijdens de bevalling
Met de verspreiding van het coronavirus en de noodzaak om te mobiliseren om besmetting te voorkomen, ben je waarschijnlijk gedwongen om vanuit huis te werken. En terwijl voor sommigen telewerken deel uitmaakt van hun dagelijks leven, is het voor u misschien iets nieuws. We zullen dus nieuwe gewoontes moeten aannemen.
Ten eerste, wees gerustgesteld, want het "thuiskantoor" is over het algemeen goed voor de productiviteit. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat thuiswerkende werknemers beter en langer werken. Er zijn echter enkele uitdagingen die moeten worden overwonnen. Hoe organiseer en coördineer je? Welke strategieën houden u efficiënt en gefocust? Hoe zorg je ervoor dat je productief blijft en je focus niet verliest? Zoom in op de gewoonten die u moet aannemen om thuis effectief te werken.
Creëer een werkruimte
"Hoe creëer je tegelijkertijd een leuke en praktische kantoorruimte? »: Dit is een vraag die de meeste telewerkers zich vanaf het begin van de opsluiting stellen! Op kantoor moet de werkgever zorgen voor prettige omstandigheden en een gezonde werkomgeving voor zijn medewerkers, als het gaat om een thuiskantoor ligt de verantwoordelijkheid voor de juiste inrichting bij ons.
In de regel kan het succesvolle "thuiskantoor" overal worden geplaatst waar u maar wilt: in de woonkamer, in de slaapkamer, onder de trap of zelfs in de kleedkamer. De sleutel tot een succesvolle lay-out is het juiste decor. Feng Shui-decoratie, overvloedige verlichting, lichte tonen en aangepaste vegetatie … er zijn verschillende oplossingen om het thuiskantoor van energie te voorzien!
Structureer uw dag om in werkende staat te komen
Je dag structureren en een paar rituelen vastleggen, is zeker de sleutel tot succesvol telewerken vanuit huis. Want als je thuis werkt, wordt de grens tussen privé en werk erg vaag! Er wordt nu al geen tijd meer verspild voor de kleedkamer of in de metro, maar er is geen tijd om ons te vermaken en de ochtend thuis en het uur waarop we aan het werk gaan te scheiden. Waar komt de behoefte vandaan om je dag te structureren en een aantal rituelen toe te passen om coherent en gefocust te blijven.
Probeer dus op hetzelfde tijdstip als gewoonlijk aan het werk te gaan. Plan ook je pauzes. Als u boodschappen moet doen, doe dit dan voor of na het werk. Neemt u meestal 's ochtends een douche? Blijf het doen! Hetzelfde geldt voor de rest van je rituelen: lunch, koffiepauze, sportactiviteiten thuis, etc. Het idee is om te proberen kleine momenten te creëren om het begin en einde van de werkdag te markeren, zodat je je niet constant overweldigd voelt door het gevoel opgesloten te zijn.
Laat de familie weten dat u vanuit huis werkt
Zoals eerder vermeld, is de grens tussen werk en privé echt vervaagd. Dus als u samen met uw hele gezin opgesloten zit, laat hen dan weten dat u thuis werkt, dat u verplicht bent efficiënt te blijven en onlinevergaderingen heeft die u niet kunt onderbreken. Het opstellen van een schema dat duidelijk de grens definieert tussen tijd met uw gezin en uw professionele verantwoordelijkheden, is daarom essentieel!
Telewerken vanuit huis: let op je kleding
Thuiswerken vereist natuurlijk geen dresscode! U moet echter vermijden de hele dag in uw pyjama te blijven. Hoewel comfortabel, zijn pyjama's niet de juiste strategie om gefocust en efficiënt te blijven, vooral als het gaat om meerdere dagen telewerken. Wat betreft uw collega's die u op video willen bellen, zal het ook minder prettig zijn om u gekleed in pyjama's te zien. Door de juiste kleding voor thuiswerken te kiezen, kunt u een vertrouwensrelatie creëren die essentieel is voor telewerken tussen u en uw manager.
Communiceer met collega's
In deze geest is het des te belangrijker om een goede communicatie met hen tot stand te brengen wanneer u niet in de buurt bent van uw collega's en uw manager. Dus deel uw schema met uw team. Laat hen weten hoe u vordert of zelfs uw taken voltooit, zodat u er zeker van kunt zijn dat u allemaal op dezelfde golf zit.
Het gaat er echter niet om dat u elke beweging die u maakt aan uw baas doorgeeft. We praten eerder over belangrijke dingen om ervoor te zorgen dat alles duidelijk is. Je moet leren onderscheid te maken tussen wat echt belangrijk is en wat niet. Online oogcontact hebben met je collega's en managers is ook fijn, zodat je niet depressief wordt tijdens de opsluiting.